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Sichere und GoBD-konforme Langzeitarchivierung für Ihre Dokumente

Rechnungsversender müssen eine Vielzahl von Gesetzen und regulatorischen Vorgaben beachten. Mit DreamRobot können Ihre Rechnungen gesetzeskonform erstellt und mit hohem Integritäts- und Authentizitätsschutz beweissicher archiviert werden. Die Speicherung erfolgt rechtssicher in unseren ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wir bieten somit ein Rechnungsarchivierungssystem an, in dem alle Rechnungen absolut sicher zehn Jahre lang aufbewahrt werden können.

Natürlich haben Sie während dieser Zeit vollen Zugriff auf diese Rechnungen. Eine archivierte Rechnung wird in DreamRobot aus dem Archiv angezeigt und nicht noch einmal erzeugt. Das Archivsystem ist unabhängig von DreamRobot und kann auch über einen Webzugang aufgerufen werden.

So können Sie von überall her auf Ihre Dokumente zugreifen. Eine integrierte Suchfunktion ermöglicht es, jede gewünschte Rechnung binnen kürzester Zeit zu finden. Natürlich können Sie genau festlegen, in welchen Abständen die Rechnungen automatisch archiviert werden sollen.

 

 

Automatische Erzeugung und Speicherung im PDF-Format

Das Archivsystem funktioniert nach der Einrichtung automatisch. Beim Drucken oder Abschließen eines Auftrags wird automatisch eine PDF-Datei generiert und archiviert. Dabei werden relevante Daten im Archivsystem gespeichert, so dass Sie über die Suchfunktion mit zahlreichen Parametern jede Rechnung blitzschnell finden können.

 
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