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Ihr digitales Archiv

Mit DreamRobot können Ihre Rechnungen gesetzeskonform erstellt und beweissicher archiviert werden. Die Speicherung erfolgt rechtssicher und georedundant in unseren ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Wir bieten somit ein Rechnungsarchivierungssystem an, in dem alle Rechnungen absolut sicher zehn Jahre lang aufbewahrt werden können. Natürlich haben Sie während dieser Zeit vollen Zugriff auf diese Rechnungen. Eine archivierte Rechnung wird in DreamRobot aus dem Archiv angezeigt und nicht noch einmal erzeugt. Das Archivsystem ist unabhängig von DreamRobot und kann auch über einen Webzugang aufgerufen werden. So können Sie von überall her auf Ihre Dokumente zugreifen.



Automatische Erzeugung und Speicherung im PDF-Format

Das Archivsystem funktioniert nach der Einrichtung automatisch. Beim Drucken oder Abschließen eines Auftrags wird automatisch eine PDF-Datei generiert und archiviert. Dabei werden relevante Daten im Archivsystem gespeichert, so dass Sie über die Suchfunktion mit zahlreichen Parametern jede Rechnung blitzschnell finden können.


 
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