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Amazon Invoice Upload nun verfügbar

|   DreamRobot-News

Mit dieser neuen Funktion in DreamRobot können Sie Ihre Rechnungen automatisiert bei Amazon hochladen. Dabei bleibt Ihr Rechnungskreis lückenlos erhalten!

Mit dem neuen, automatischen Rechnungs-Upload werden Amazon-Rechnungen im PDF-Format für die folgenden Marktplätze automatisiert an Amazon übertragen: 

  • Amazon DE

  • Amazon FR

  • Amazon UK

  • Amazon IT

  • Amazon ES

Dabei wird der Amazon-eigene Steuer-Berechnungsservice verwendet. 


Damit nicht genug: Wenn Sie das DR-Archivsystem nutzen, werden Ihre Rechnungen stets in DreamRobot archiviert, so dass Sie die Daten sowie die Rechnungen selbst jederzeit einsehen können. 

So geht es!

Die Aktivierung dieser Funktion ist denkbar einfach und erfolgt in zwei Schritten

Schritt 1: Loggen Sie sich in Ihr Backend bei Amazon ein und aktivieren Sie dort die Option, dass Sie den Steuer-Berechnungsservice von Amazon nutzen, die Rechnung jedoch hochladen.

Schritt 2: Öffnen Sie nun in DreamRobot die Amazon-App und aktivieren Sie dort die neue Funktion “Amazon VCS nutzen aber Rechnungs-Upload nach Amazon (DR Rech.-Nr. wird genutzt)”.

Schon ist das neue Feature aktiv.

Von nun an prüft DreamRobot über die Amazon-API auf aktualisierte Rechnungsdaten. Liegen diese vor, sucht DreamRobot nach einem passenden Auftrag und vergleicht die enthaltenen Daten. Falls notwendig, werden diese vollautomatisch aktualisiert

Anschließend wird mit dem von Amazon vorgegebenen Standardformat eine PDF-Rechnung erstellt und der Upload derselben eingeleitet.

Über das Protokoll im Auftrags-Bereich von DreamRobot können Sie jederzeit ersehen, welche Rechnungen hochgeladen wurden. Eine farbliche Markierung lässt auf einen Blick erkennen, ob der Upload erfolgreich war oder ob ein Eingreifen Ihrerseits vonnöten ist.

Sicher ist sicher!

Ganz wichtig: Natürlich haben wir einen zusätzlichen Sicherheitsmechanismus integriert. Sollte ein API-Fehler auftreten und dadurch der Upload einer Rechnung verzögert werden, wird sie zur Sicherheit automatisch in der “Ware ist unterwegs”-E-Mail an den Kunden versendet. So kommt die Rechnung in jedem Fall zuverlässig und rechtzeitig beim Kunden an. 

Wir freuen uns, Ihnen mit diesem neuen Feature eine weitere praktische Automatisierung präsentieren zu dürfen, die Ihnen gleich mehrere Arbeitsschritte abnimmt und so den Verkauf bei Amazon noch unkomplizierter macht