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Guide: So setzen Sie die Mehrwertsteuererhöhung 2021 in Ihrem DreamRobot-Account um

|   DreamRobot-News

Im Juli 2020 wurde die Mehrwertsteuer vorübergehend gesenkt. Die Anpassung an den alten Stand soll am 01.01.2021 kommen. Wie Sie Ihren DreamRobot-Account schnell und einfach auf die kommende Steueränderung anpassen, erklären wir Ihnen hier.

Am 01. Januar 2021 ist nicht nur Neujahr, sondern auch der Tag, ab dem wieder die alten Mehrwertsteuersätze gelten. Ab diesem Tag müssen Sie Ihre Artikel wieder mit 19% bzw. 7% ausweisen und auch auf Ihren Rechnungen muss der korrekte Steuersatz stehen. Damit Sie diese Änderung schnell und einfach in Ihrem DreamRobot-Account umsetzen können, haben wir die Funktionen und Automatisierungen angepasst, die wir bereits im Juli für Sie umgesetzt haben. Die Funktionen werden am 18.12.2020 für Sie freigeschaltet! Das spart Ihre Zeit und stellt sicher, dass immer der korrekte MwSt.-Satz angegeben wird.

Back to the Roots: Automationen und Features für die sichere Rückkehr zu den alten Steuersätzen

Unser Entwicklerteam hat die Lösungen und Features, die bereits im Juli für die erste Steueranpassung zur Verfügung standen, wieder für Sie angepasst und werden sie am 18.12.2020 für Sie freischalten. Die automatische Umstellung der Steuersätze wird selbstverständlich erst ab dem 01.01.2021 aktiv.

Sicherheitsnetz: Vollautomatisiert zurück zu 19 und 7

Um wirklich sicherzugehen, dass alle Bestellungen, die AB dem 01. Januar 2021 bei Ihnen eingehen auch auf den alten Mehrwertsteuersatz angepasst sind, haben wir eine vollautomatische Sicherheitsfunktion für Sie eingebaut. Sollten in diesem Zeitraum Bestellungen noch mit 16% MwSt. vom Portal oder Shop geliefert werden, überschreibt DreamRobot diese automatisch mit 19% für Sie.

Geht es um den Steuersatz von 5%, so wird dieser nun automatisch auf 7% angehoben, wenn im Auftrag Deutschland als Lieferland hinterlegt ist. 

Bei Aufträgen, die über Amazon FBA eingehen, ist das Packdatum statt des Auftragsdatums entscheidend. In der Amazon-App können Sie festlegen, ob Sie das "echte" Lieferdatum von Amazon als Packdatum übernehmen wollen. Ansonsten wird das Packdatum auf das Auftragsdatum gesetzt.

Features für die Übergangszeit

Folgendes Szenario: Ein Kunde bestellt bei Ihnen am 31. Dezember einen Artikel und Sie packen und verschicken diesen Artikel erst Anfang Januar, so muss der MwSt.-Satz im Auftrag auf 19% umgestellt werden. Denn entscheidend ist der Zeitpunkt der Leistungserbringung.  

Für diesen Fall werden wir eine besondere Filterfunktion/Ansicht in die Auftragsliste einbauen. Hier können Sie in Kürze nach Bestellungen filtern, die noch nicht gepackt bzw. noch nicht gesendet wurden. Mit Hilfe des Filters können Sie nach Aufträgen, die mit 16% und mit 5% ausgezeichnet sind, suchen und den MwSt.-Satz mit wenigen Klicks für alle diese Aufträge auf einmal korrigieren. 

Auf diese Weise wird auch die Zeit der Umstellung für Sie unkompliziert und einfach.  

Die Checkliste

Von Ihrer Seite sind folgende Schritte notwendig:  

  1. Anpassung der Steuersätze in den Lagerartikeln

  2.  Anpassung der Steuersätze in den Listerartikeln

  3. Anpassung der Standardsteuersätze in den DR-APPs (z.B. eBay-App)  

  4. Anpassung des Steuersatzes im Finanzbereich Ihres Accounts 

  5. Bearbeitung Ihrer Vorlagen 

Schritt 1: Anpassung der Steuersätze in den Lagerartikeln

Schritt 2: Anpassung der Steuersätze in den Listerartikeln

Achtung! Die Videos zeigen die Umstellung von 19% auf 16%. Die Funktionen für den Wechsel am 01.01. sind gleichgelieben. Bitte achten Sie darauf, die richtigen Steuersätze zu verwenden!

Es ist in unserer Warenwirtschaft denkbar einfach, den Mehrwertsteuersatz Ihrer Lagerartikel anzupassen – egal, wie viele Artikel Sie führen. Wechseln Sie dazu in Ihr Lager in DreamRobot. Über einen Klick auf den Filter-Button öffnen Sie einen Eingabebereich, über den Sie Ihre Lagerartikel nach den gewünschten Kriterien filtern können.  

Um Artikel mit einem MwSt.-Satz von 16% herauszufiltern, wählen Sie als Suchparameter aus dem Dropdown-Fenster „MwSt.“ und geben sowohl bei „von“ als auch bei „bis“ 16 als Wert ein. Durch einen Klick auf „anwenden“ werden nun alle Lagerartikel angezeigt, bei denen dieser MwSt-Satz eingetragen ist. Markieren Sie nun alle Artikel und wählen Sie aus dem Funktionsmenü „Ausgewählte Artikel überarbeiten“. Nachdem Sie im sich daraufhin öffnenden Formularbereich den Steuersatz auf 19% bzw. 7% angepasst haben, können Sie diesen für die markierten Artikel übernehmen.  

Falls Sie im Lister- oder auch in den Lager Portal-Artikeldaten feste MwSt.-Werte eingetragen haben, müssen Sie diese ebenfalls anpassen. Danach gilt es, die somit veränderten Artikel im jeweiligen Portal wie gewohnt zu aktualisieren. Für Artikel die über den Lister aktualisiert werden, muss im letzten Schritt die Preisaktualsierung vorgenommen werden.

Schritt 3: Anpassung der Standardsteuersätze in den DR-APPs (z.B. eBay-App)

Bitte wählen Sie in allen Connector- und Marktplatz-Apps, in denen ein Standard-Mehrwertsteuersatz festgelegt werden kann, den korrekten Wert aus. Derzeit werden alle betreffenden Apps erweitert, so dass die korrekte Auswahl verfügbar ist.  

Schritt 4: Anpassung des Steuersatzes im Finanzbereich Ihres Accounts

Auch im Finanzbereich von DreamRobot (“AUFTRAG -> FINANZEN”) ist es erforderlich, den Mehrwertsteuersatz anzupassen. Dies erledigen Sie im Unterbereich “Buchhaltung”. 

Wenn Sie unter "AUFTRAG -> FINANZEN -> Buchhaltung" bei "MwSt. nach Lieferland" für Deutschland einen festen MwSt-Satz eingetragen haben, wird dieser immer genommen, da dieser Vorrang vor unserem "Sicherheitsnetz" hat. Wenn Sie dort "vom Portal/Shop übernehmen" ausgewählt haben, greift das Sicherheitsnetz.

Schritt 5: Bearbeitung Ihrer Vorlagen

Selbstverständlich müssen die Steuersätze in Ihren Vorlagen, speziell den Rechnungsvorlagen, angepasst werden. Wenn Sie hierfür bei der Erstellung der Vorlagen unseren Platzhalter für den MwSt.-Satz (#tax_value#) verwendet haben, ist eine Änderung nicht erforderlich.  

Haben Sie den Mehrwertsteuersatz jedoch manuell eingetragen, so ist es ganz wichtig, diesen Wert in allen verwendeten Vorlagen (und auch in jeder Sprachversion) zu korrigieren. Am besten stellen Sie direkt auf den Platzhalter für den MwSt.-Satz (#tax_value#) um. So sind Sie vorbereitet, falls es erneut zu Steueränderungen kommen sollte! 

Die Marktplätze

Selbstverständlich wird es auch Anpassungen bei den Marktplätzen und Shopsystemen geben, z.B. Einstellungen, die von Ihrer Seite im jeweiligen Backend ausgeführt werden müssen. Hier ist unsere Empfehlung, Statements und Informationen vom jeweiligen Marktplatz abzuwarten und die darin aufgeführten Schritte zu befolgen.