DR Seriennummerverwaltung
Informieren dich hier über Arbeitstechniken in der DR Seriennummernverwaltung-App. Lerne, wie man Seriennummern hinterlegt, Seriennummern Aufträgen zuweist und Gutschriften zurückbuchen kann.
So hinterlegen Sie Seriennummern bei Lagerartikeln
Seriennummern werden immer in den Lagerartikeln hinterlegt.
Navigiere in deinem Lager unter ARTIKEL. Hake die Checkbox der gewünschten Lagernummer an, die du mit einer Seriennummer verknüpfen möchtest. Wähle im DropDown-Menü "Funktion wählen" die Funktion "Zur Lieferantenbestellung hinzufügen" oder klicke einfach auf das grüne Plus-Symbol ganz rechts der Lagertabelle.
Im Reiter EINKAUF taucht dieser Lagerartikel durch diese Aktion wieder auf. Hake den Lagerartikel erneut an und wähle im Drop-Down-Menü die Funktion "Ausgewählte Artikel einer Bestellung hinzufügen" aus.
Die Bestellung wird daraufhin im Reiter Bestellungen sichtbar. Öffne die Bestellnummer, indem du in der linke Spalte auf den Pfeil klickst, um die Bestellinformationen zu sehen. Hier kannst du jetzt auch noch weitere Bestellpositionen hinzufügen.
Ist die Bestellung vollständig, hakst du die Bestellung an und wählst die Funktion "Status bestellt setzen". Dadurch wird die Bestellung vorbereitet. Den geänderten Status erkennst du dadurch, dass die Bestellung nun orange eingefärbt ist.
Soll die bestellte Menge in das Lager eingebucht werden, öffnest du die Bestellung wieder und klickst auf das blaue Plus-Symbol . Die gelieferte Menge wird ins Lager eingebucht.
Lade den Bereich erneut, durch einen Klick auf den Reiter Bestellungen, und öffne die Bestellung nochmalig. Die Bestellung erscheint nun in einer grünen Farbe.
Du siehst zwei neue Buttons: Seriennummern anzeigen und Nummern erfassen.
Klicke auf den orangenen Button "Nummern erfassen". Es öffnet sich rechts ein neuer Bereich, in dem die Seriennummern entweder durch manuelle Eingabe oder durch Scannen für den Lagerartikel hinterlegt werden können. Die Anzahl der einzugebenden Seriennummern richtet sich nach der bestellten Artikelmenge.
Die Seriennummern sind nun dem Lagerartikel zugeordnet. Die vergebenen Seriennummern kannst du im geöffneten Lagerartikel unter LAGER prüfen.
Mit einem Klick auf "...mehr Daten anzeigen" erhältst du Einblick in die Verwaltung der Seriennummern, kannst die Seriennummern ändern oder löschen:
- Durch einen Klick auf das Schloss-Icon ermöglichst du die Bearbeitung der Seriennummer.
- Bei einem Klick auf das rote X-Symbol in der Spalte "Seriennummer" wird die betreffende Seriennummer gelöscht.
- Die dazugehörigen Auftragsnummern können ebenfalls durch einen Klick auf das angezeigte rote X-Symbol in der Spalte "Auftrag-Nr." gelöscht werden.
Seriennummern Aufträgen zuweisen
Um Auftragspositionen eine Seriennummer zuzuweisen, wird unter DRUCKEN LOGISTIK der gewünschte Auftrag über das Suchfeld aufgerufen und über das Feld "Scan" weiterverarbeitet .
Wenn du auf den Artikelnamen der jeweiligen Auftragsposition klickst, öffnet sich rechts die Seriennummernverwaltung. In dieser kannst du entweder durch einen Scan oder durch manuelle Eingabe die Seriennummer zuweisen und speichern.
Rufst du nun den Auftrag erneut unter AUFTRAG oder unter DRUCKEN ab, beinhaltet die Auftragsposition nun auch die Seriennummer. Der Auftrag kann im Rahmen des Tagesablaufes weiter abgewickelt werden.
Das Ganze funktioniert übrigens auch bei einem Verkauf von Sets (Stücklisten). Die Seriennummern müssen vorher den Lagernummern der Set-Bestandteile vergeben werden. Bei der Übernahme in den Auftrag, werden in den Auftragspositionen alle Seriennummern des Set-Bestandteils mit der Lagernummer angezeigt.
Seriennummern durch Gutschriften zurückbuchen
Durch Gutschriften können die Seriennummern wieder in das System zurückgebucht werden.
Navigiere dazu unter AUFTRAG und klicke auf den Namen des gewünschten Auftrags oder auf die Auftragsnummer. Es öffnet sich das Auftrags-Edit. Öffne hier das Gutschriften-Fenster über den Button "Gutschrift".
Der Haken für "Lagerabgleich" ist dabei zwingend erforderlich, da beim Zurückbuchen der Lagermenge in das Lager auch automatisch die Seriennummer zurückgebucht wird.
Du kannst im Lager-Edit, welches du über Klick auf einen Artikel im Lager öffnest, das Seriennummern-Protokoll einsehen, in dem die Buchung und Rückbuchung von Seriennummern vermerkt sind sowie alle weiteren Seriennummern.
Diese Seriennummer kann nicht erneut vergeben werden. Du kannst sie ggf. löschen und musst eine andere Seriennummer für weitere Bestellungen verwenden.
