Bearbeitung von Rechnungsvorlagen
Im Vorlagen-Bereich von DreamRobot können Sie die Dokumente für Ihren Schriftverkehr exakt auf Ihr Business, Ihre Corporate Identity anpassen... natürlich auch die Rechnungen, die an Kunden versendet werden.
So gelangen Sie zum Rechnungs-Generator
Für die Bearbeitung Ihrer Rechnungsvorlagen haben wir ein spezielles Bearbeitungs-Tool eingerichtet, den Generator für Rechnungsvorlagen. So gelangen Sie zu diesem praktischen Bearbeitungswerkzeug:
- Klicken Sie innerhalb Ihres DreamRobot-Accounts auf "Admin", gefolgt von einem Klick auf "Vorlagen" in der sich daraufhin öffnenden Navigationsleiste links.
- Im nächsten Schritt wählen Sie aus dem DropDown-Menü für die Art der Vorlage den Punkt "Rechnung".
- Wählen Sie anschließend gleich darunter die Option "Generator".
Diese Schritte sowie eine Gesamtansicht des Generators sehen Sie in den Screenshots oberhalb dieses Textes.
Anmerkungen zum Rechnungs-Generator
Mit dem Generator können Sie mit Leichtigkeit Ihre Rechnungsvorlagen anpassen und nach Ihren Vorstellungen gestalten. Über die Eingabefelder links können Sie dabei Werte eintragen, Anzeigeoptionen aktivieren (Anzeige von Datum, Zahlungseingang usw.) oder, im Falle der Kopfzeile, auch ein Logo aus einer Grafik einfügen. Dabei werden sämtliche Änderungen in der Echtzeit-Vorschau rechts angezeigt.
In der Vorlage wurde für Sie außerdem ein Artikelzeilenblock vorbereitet, den Sie individuell anpassen können.
Mögliche Optionen des Artikelzeilenblocks:
- Artikelposition ein- oder ausblenden
- Einzelpreis ein- oder ausblenden
- Brutto oder Nettopreisangaben umschalten.
Wenn Sie die wichtigsten Texte geändert haben, können Sie außerdem Textanpassungen vornehmen. Diese Änderungen sind allerdings nicht zwingend notwendig. Hierrüber können sie z.B. den Text „RECHNUNG Nr.“ nach Belieben abändern.
Wir empfehlen, mit dem Generator erstellte Vorlagen nur mit dem Generator und mit dem Editor erstellte Vorlagen nur mit dem Editor zu bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass der Rechnungsvorlagen-Generator ausschließlich mit der ausgelieferten Vorlage funktioniert. Bei alten und bereits angepassten Vorlagen können wir nicht garantieren, dass diese mit dem Rechnungsvorlagen-Generator kompatibel sind.
