Shopify-App

Wenn Sie einen Shopify-Shop betreiben, können Sie diesen über die Shopify-App im Handumdrehen an Ihren DreamRobot-Account anbinden. Wie alle anderen DR APPs finden Sie die Shopify-App im APP-Center.

So finden Sie jede APP

Funktionen der Shopify-App

Nach der Anbindung  des Connectors stehen Ihnen in Bezug auf Ihren Shopify-Shop folgende Funktionen in DreamRobot zur Verfügung:

Übertragung der Bestellungen aus dem Shop an
DreamRobot inkl. Übernahme von

 
  • Adressen (Rechnungs- und Lieferadresse)
  • Artikelpositionen
  • Versandkosten
  • Gutscheine
 

Export von Shop-Daten zum Listen von Artikeln

 
  • Inventar-Standorte
  • Produkt-Artikelnummern
  • Kategorien
 

Listen und Aktualisieren von Artikeln im Shopify-Shop

 
  • Normal
  • Varianten
 

Importieren von Artikeln aus Ihrem Shopify-Shop

 
  • Normal
  • Varianten
 

Abgleich von Bestandsdaten

 
  • ​​​​​​Lagerbestände
  • Produktpreise
 

Aktualisierung von Bestellungen im Shopify-Shop

 
  • ​​​​​​Versandstatus
 

 Zur Anbindung an Shopify ist ein aktiver Shopify-Account erforderlich. Falls Sie derzeit noch nicht über einen solchen verfügen, so sprechen Sie uns gerne an. Wir beraten Sie und unterstützen Sie als DreamRobot-User bei der Auswahl und Einrichtung Ihres Shopify-Shops.

App-Einstellungen und Anbindung der Shopify-App

  1. Klicken Sie in der App unten auf die Schalftfläche "Zum Store" und Sie werden zu Shopify-Appstore weitergeleitet. Melden Sie sich nun bei Shopify mit Ihren Zugangsdaten ein. 

2. Im Shopify-Backend klicken Sie auf den Button "App hinzufügen". 

3. Installieren Sie nun den DreamRobot-WaWi-Connector für sich, indem Sie auf den Button "App installieren" klicken. 

4. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie über Ihre Kosten bei Shopify informiert werden und Ihre Zahlungsmethode auswählen können. Sind Sie damit einverstanden, können Sie über den Button "Genehmigen" die Shopify-Anbindung autorisieren. 

5. Sie werden nun wieder zu DreamRobot weitergeleitet. Bei der Weiterleitung müssen Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für DreamRobot authentifizieren. Geben Sie einmalig Ihre DreamRobot Zugangsdaten ein und klicken Sie auf "Login". 

Einstellungen der Shopify-App

Grundeinstellungen

Geben Sie hier Ihre Shop-URL an. Nach der erfolgreichen Authentifizierung werden Sie auf die Einstellungsseite der App weitergeleitet. Hier können Sie über den Button „zum Shop“ direkt zum Backend des Shops gelangen. Unter dem Button "Verbinden" haben Sie außerdem die Möglichkeit weitere Verbindungen hinzuzufügen. In dem Fenster, das sich daraufhin öffnet, können Sie die URL zu Ihrem Shopify-Shop Admin angeben. 

Portal-Account

Hier können Sie einen Ihrer Portal-Accounts für die Anbindung an Shopify auswählen. Dieser Schritt ist für eine funktionierende Anbindung unerlässlich. Diese und die generellen Einstellungen sind natürlich jederzeit über ein erneutes Öffnen der App im DR-App Center verfügbar. In der Abbildung oben sehen Sie die Auswahl nach dem erneuten Öffnen der Shopify-App über das App Center.

Inventar-Standorte

Geben Sie den Standort an, aus dem Artikel von Ihnen versendet werden. 

Listing-Einstellungen

Über die Listingeinstellungen können Sie festlegen, ob der Artikelzustand Ihrer Artikel in die Beschreibung eingefügt werden soll. Ist die Option aktiviert, werden im Zuge des Artikellistings die Beschreibung erweitert, damit Ihre Kunden auf einen Blick alle relevanten Informationen zu Ihrem Produkt im Shop einsehen können.

 

Automatik (Cronjob) Einstellungen

Wenn Sie die Automatik (Cronjob) aktivieren, werden Ihre Aufträge für Ihre Verbindung zukünftig automatisch abgerufen und zu DreamRobot übertragen. Das bedeutet: Um den Abruf eingehender Aufträge von Shopify zu DreamRobot zu ermöglichen, muss diese Option zwingend aktiviert sein.

 

Daten vom Shop einlesen

Unter dem Bereich "Daten vom Shop einlesen" können Sie diverse Synchronisationen zwischen der App und Ihrem Shopify-Shop durchführen. 

Inventar-Standort einlesen

Das Einlesen des Inventar-Standortes ist wichtig, damit Sie Funktionen wie den PÜMA nutzen können. Sie können hierüber die verfügbaren Standorte abrufen, falls Sie eine Änderung in Ihrem Shop durchgeführt haben oder die App neu angebunden haben.  

 Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Einlesen überprüfen, ob der ausgewählte „Inventar-Standort“ noch gültig ist. 

Produkte importieren

Über die Funktion „Produkte importieren“ können Sie alle Produkte aus Ihrem Shopify-Shop an DreamRobot übertragen. Die Funktion stellt sicher, dass keine SKU in DreamRobot doppelt vergeben wird, weswegen sich diese Funktion zur erstmaligen Übernahme der Shopprodukte eignet. Hier gibt es noch weitere Informationen dazu. Die importierten Artikel werden von DreamRobot im Lagerordner "Shopify" abgelegt.

Die importierten Artikel werden von DreamRobot im Lagerordner "Shopify" abgelegt. Sie finden im Lager die Ordner am linken Seitenrand. Mit einem Klick auf den orangenen Ordner öffnen Sie die Ordnerstruktur.

Artikelnummern einlesen

Damit Mengenänderungen an den Shop übertragen werden können, ist es wichtig, dass die Artikelnummern aus dem Shop eingelesen werden. Die App merkt sich, welche SKU zu welchem Produkt gehört und verwendet diese Information, um die Mengenaktualisierung zu übertragen.

Kategorien einlesen

Um Produkte an Shopify zu listen, ist es wichtig, dass die Kategorien miteingelesen werden. Hierbei werden die verfügbaren Kategorien abgerufen, damit diese später in der Listing-Oberfläche in DreamRobot verwendet werden können. 

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Einlesen der Kategorien ausschließlich die „manuellen“ Kategorien von der App eingelesen werden, jedoch nicht die „automatischen“ Kategorien. Die automatischen Kategorien werden intern von Shopify über die Tags verwaltet.

In Ihrem DreamRobot Lager können Sie über den Shopify-Lister Ihren Artikel die Tags zuweisen. 

Artikel-Import

Mit der Shopify-App ist es möglich, die Produkte aus Ihrem Shop in DreamRobot zu importieren. Diese werden in DreamRobot in einem gesonderten Ordner („Shopify“) abgelegt. Dazu müssen Sie auf der Einstellungsseite der App auf den entsprechenden Button klicken.

Import-History

Um einen Überblick über die ausgeführten Produkt-Import von Shopify zu erhalten, verfügt der Shopify-Connector über eine dementsprechende Übersicht, die Sie über Ihre App-Oberfläche erreichen können.

Dort können Sie sich die gewünschten Imports anzeigen lassen und ggf. fehlerhafte Anfragen analysieren oder einen fehlgeschlagenen Import erneut durchführen, wenn z.B. in DreamRobot bereits ein Artikel mit der jeweiligen Artikelnummer oder EAN existierte.

Multishop

Mit dem Shopify-Connector ist es möglich, mehrere Shops an DreamRobot anzubinden. Um dies möglich zu machen, müssen Sie in Ihrer Einstellungsseite den „Verbinden“-Button klicken und die Authentifizierung, die Sie bereits vom ersten Aktivieren der App kennen, durchlaufen.

Anschließend können Sie den Shop mit einem Ihrer Portal-Accounts verbinden und Shop-spezifische Daten einlesen.

API-History

Um einen Überblick über die ausgeführten API-Anfragen an Shopify zu erhalten, verfügt der Shopify-Connector über eine passende Übersicht, die Sie über Ihre App-Oberfläche erreichen können.

Dort können Sie sich die gewünschten API-Anfragen anzeigen lassen und ggfs. fehlerhafte Anfragen analysieren.

Versandstatus in Shopify automatisch setzen

Um den reibungslosen Ablauf der Kommunikation bzw. Bestellabwicklung zwischen DreamRobot und Ihrem Shopify-Shop zu gewährleisten, ist es notwendig, für Ihre Artikel einen Artikelstandort zu definieren. 

Legen Sie dazu in den Einstellungen Ihres Shopify-Kontos einen bzw. mehrere Artikelstandorte an, je nachdem, was in Ihrem Falle zutreffend ist.

Importieren Sie im nächsten Schritt die bei Shopify festgelegten Artikelstandorte über die App-Funktion "Inventar-Standorte einlesen". Sehen Sie dazu auch den Abschnitt zum Artikel-Import weiter oben auf dieser Seite. 

Wählen Sie nun, nach dem erfolgten Import, noch in den Einstellungen der Shopify-App unter "Inventar-Standort" den zutreffenden Standort aus. 

 Wird dieser Einrichtungsschritt im Vorfeld nicht ausgeführt, so kann es sein, dass der Versandstatus aktueller Aufträge in Shopify als "ausstehend" angezeigt werden. Dabei gibt es drei mögliche Fehlermeldungen, die Sie samt einer Erläuterung hier aufgelistet finden.

 Selbstverständlich ist es möglich, den Versandstatus von Bestellungen in Shopify notfalls manuell auf den Status "ausgeführt" zu setzen. Dies sollte jedoch nur im Ausnahmefall nötig sein, denn wurden alle Grundeinstellungen korrekt vorgenommen, läuft die Bestellabwicklung zwischen DreamRobot und Shopify reibungslos.

Diese Fehlermeldung besagt, dass bisher kein Standort für Ihre Artikel definiert wurde. Selbst wenn Sie nur ein Lager für Ihren Handel verwenden - bitte legen Sie dieses wie oben beschrieben als Artikelstandort fest. 

Diese Fehlermeldung besagt, dass vom betreffenden Artikel keine verfügbare Menge am Artikelstandort vorhanden ist. Um diesen Zustand zu beheben ist es notwendig, den Artikel nachzubestellen oder, sofern er bereits gelagert, aber noch nicht gebucht wurde, ihn nun mit der verfügbaren Menge zu verbuchen

Diese Fehlermeldung besagt, dass die Bestellung bereits erledigt wurde, der Artikel also bereits an den Käufer versendet wurde. 

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