Dein E-Rechnungsportal für den gesamten Händleralltag
DreamRobot x eBill Service: E-Rechnungen erstellen, versenden, empfangen und prüfen - in einem Portal. Jetzt als DreamRobot-Kunde 20% Lifetime-Rabatt sichern!
Die E-Rechnungspflicht bringt neue Anforderungen in deinen Händleralltag. eBill Service bietet dir dafür eine umfassende Lösung: Erstelle, versende, empfange, validiere, konvertiere und archiviere deine E-Rechnungen in einem zentralen Portal. Nutze vorhandene PDF- oder CSV-Daten und lass eingehende E-Rechnungen automatisch prüfen und als lesbare Arbeitskopien aufbereiten. So unterstützt dich eBill Service im gesamten E-Rechnungsprozess – vom ersten Rechnungsentwurf bis zur GoBD-konformen Archivierung.
Damit erleichtern wir deine tägliche Arbeit:
E-Rechnungen und Belege zentral verwalten
Erstelle E-Rechnungen an Geschäftskunden und verwalte deine Lieferantenbelege an einem Ort. So bringst du Struktur in deine Unterlagen und findest bei Rückfragen schnell den passenden Vorgang.Bestehende Rechnungsdaten konform konvertieren
Wandle PDF-Rechnungen oder CSV-Datensätze in konforme E-Rechnungen um. Übernimm vorhandene Angaben, ergänze fehlende Informationen und spare dir die erneute manuelle Erfassung.Eingangsrechnungen automatisch validieren
Lass eingehende E-Rechnungen automatisch auf formale Fehler prüfen. So erkennst du Unstimmigkeiten frühzeitig, kannst Berichtigungen anfordern und Risiken für deinen Vorsteuerabzug reduzieren.Papierbelege direkt unterwegs erfassen
Ob Einkaufsquittung oder Tankbeleg: Erfasse Papierbelege mit der eBill Scanner App direkt per Smartphone. Anschließend stehen die Unterlagen im Portal zur Verwaltung und Archivierung bereit.
Ein Portal für deinen gesamten E-Rechnungsprozess
E-Rechnungen erstellen
Ein Geschäftskunde benötigt eine E-Rechnung? Erfasse deine Rechnungsangaben direkt im eBill-Service-Portal und erstelle daraus eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung.
E-Rechnungen unkompliziert versenden
Versende deine fertigen E-Rechnungen direkt aus dem Portal an deine Kunden. Der automatische E-Mail-Versand in deinem Namen erspart dir das manuelle Herunterladen, Anhängen und Versenden der Rechnungsdateien.
Eingehende Rechnungen empfangen und validieren
Empfange deine E-Rechnungen zentral und lass die strukturierten Daten automatisch validieren. Mit eBill2PDF erhältst du zusätzlich eine lesbare PDF-Arbeitskopie für deine Rechnungsprüfung und Weiterbearbeitung. Originalrechnung und Prüfprotokoll werden archiviert.
Unterlagen GoBD-konform archivieren
Bewahre E-Rechnungen und Prüfprotokolle zentral und GoBD-konform auf. Deine Unterlagen bleiben unveränderbar gespeichert und für spätere Rückfragen, deine Buchhaltung oder eine Betriebsprüfung verfügbar.
Dein Workflow. Unsere Lösung.
PDF2eBill: Vorhandene PDFs in konforme E-Rechnungen umwandeln
Du erstellst deine Rechnungen bereits als PDF? Mit PDF2eBill machst du daraus strukturierte E-Rechnungen. Die enthaltenen Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen und übernommen. Kontrolliere die Angaben und ergänze fehlende Informationen, bevor du die E-Rechnung fertigstellst. So nutzt du deine vorhandenen Daten und reduzierst doppelte Arbeit.
CSV2eBill: Rechnungspositionen aus vorhandenen Daten übernehmen
Nutze Rechnungsdaten aus CSV-Dateien für die Erstellung deiner E-Rechnungen. CSV2eBill ordnet die Daten den passenden Rechnungsfeldern zu. Gerade bei umfangreichen Rechnungen reduzierst du damit manuelle Eingaben. Prüfe die Zuordnung und ergänze fehlende Angaben vor der Fertigstellung.
eBill2PDF: Strukturierte Daten als lesbare Arbeitskopie
Du erhältst eine E-Rechnung und möchtest deren Angaben bequem am Bildschirm kontrollieren? eBill2PDF validiert die strukturierten Daten und erzeugt daraus eine PDF-Arbeitskopie. Diese unterstützt deine interne Prüfung und Weiterbearbeitung. Originalrechnung und Prüfprotokoll werden archiviert.
Fehlerhafte Rechnungen können den Vorsteuerabzug gefährden
Fehlerhafte Rechnungen können den Vorsteuerabzug gefährden
Eine optisch vollständige Rechnung bedeutet nicht automatisch, dass ihre strukturierten Daten korrekt sind. Bei ZUGFeRD können PDF-Darstellung und eingebettete Rechnungsdaten voneinander abweichen. Maßgeblich ist der strukturierte Datenteil. Fehler bei steuerlichen Pflichtangaben können deshalb den Vorsteuerabzug gefährden.
eBill Service unterstützt dich mit einer technischen Prüfung dieser Daten. Die PDF-Arbeitskopie aus eBill2PDF macht die maßgeblichen Angaben lesbar – für den Abgleich mit deiner Bestellung und der tatsächlich erbrachten Leistung.
Nicht jeder Fehler führt automatisch zum Verlust des Vorsteuerabzugs; eine Berichtigung kann möglich sein. Die technische Validierung ergänzt deine inhaltliche Rechnungsprüfung.
So startest du mit eBill Service
So startest du mit eBill Service
1. Partnerangebot aufrufen
Nutze den Button auf dieser Seite, um zum DreamRobot-Partnerangebot zu gelangen und dich bei eBill Service zu registrieren. Der Rabatt wird automatisch angewendet.
2. Unternehmensdaten hinterlegen
Richte dein Unternehmen im Portal ein und wähle die Funktionen, die du für deine Rechnungsprozesse benötigst.
3. Deinen ersten Vorgang bearbeiten
Erstelle eine E-Rechnung, übernimm vorhandene PDF- oder CSV-Daten oder bearbeite eine eingegangene Lieferantenrechnung.
4. Rechnungen prüfen und abschließen
Kontrolliere Rechnungsangaben und Prüfergebnisse. Versende Ausgangsrechnungen, bearbeite Eingangsrechnungen weiter und archiviere deine Unterlagen.
Geplant: E-Rechnungen direkt in DreamRobot erstellen
Perspektivisch soll eine direkte Anbindung ermöglichen, E-Rechnungen mit eBill Service unmittelbar über DreamRobot zu erstellen. Diese Funktion ist noch nicht verfügbar. Aktuell erfolgt die Nutzung über das eigenständige eBill-Service-Portal.
Bereit für die E-Rechnung?
Nutze eBill Service für die Aufgaben, die in deinem Betrieb anfallen: von der Erstellung über die Verarbeitung bis zur Archivierung deiner E-Rechnungen.
Bei Abschluss über diese DreamRobot-Partnerseite erhältst du 20 % Lifetime-Rabatt.
Häufige Fragen aus dem Händleralltag
Ja, beispielsweise beim Empfang von Lieferantenrechnungen. Wenn du Vorsteuer geltend machst, musst du auch diese Rechnungen auf vollständige Pflichtangaben und sachliche Richtigkeit prüfen. eBill Service unterstützt dich durch automatische Validierung und lesbare Arbeitskopien. Für deine Verkäufe an Privatkunden besteht daraus keine allgemeine E-Rechnungspflicht.
Ja. Du kannst im Portal sowohl XRechnungen als auch ZUGFeRD-Rechnungen erstellen. Auch beim Rechnungseingang werden beide Formate unterstützt: eBill2PDF prüft die strukturierten Daten und bereitet sie als lesbare PDF-Arbeitskopie auf.
Nein. Die strukturierten Originaldaten müssen erhalten bleiben. Die PDF-Arbeitskopie dient dem Lesen und Weiterbearbeiten. Bei eBill2PDF werden die Originalrechnung und das Prüfprotokoll archiviert.
Eine technische Validierung allein garantiert den Vorsteuerabzug nicht. Sie hilft, formale Fehler zu erkennen. Die sachliche Richtigkeit und die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen müssen ebenfalls erfüllt sein.
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