Einstellungen

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Die "Allgemeinen Einstellungen" sollten beim Start mit DreamRobot zuerst eingerichtet werden. Zu den hier konfigurierbaren Optionen zählen Rechnungsnummerierungen, die automatische Datenaktualisierung von Ebay, die (De-)Aktivierung des Testmodus und vieles anderes. An dieser Stelle finden Sie ausführliche Erläuterungen zu jeder Option. 

Zugang zu den Einstellungen

Die folgenden Einstellungen werden im Admin-Bereich Ihres DreamRobot-Accounts vorgenommen. Der Admin-Bereich ist in verschiedene Kategorien unterteilt, z.B. "Portal-Accounts", "Bank", "Benutzerverwaltung" usw. In diesem Abschnitt des Handbuchs geht es um die Admin-Kategorie "Einstellungen".

Um dorthin zu gelangen... 

  1. loggen Sie sich bitte in Ihren DR-Account ein
  2. klicken Sie anschließend auf den Button "Admin" 
  3. und wählen Sie anschließend in der Menüleiste links den Unterpunkt "Einstellungen"

Vergessen Sie nicht, Änderungen in den Einstellungen durch einen Klick auf den grünen "Einstellungen speichern"-Button unten rechts auf der jeweiligen Einstellungs-Seite zu sichern!

Allgemeine Einstellungen

Durch einen Klick auf "Einstellungen" unter "Admin" gelangen Sie, wie oben beschrieben, zu den generellen Einstellungen. Fast jeder hier zu ändernde Einstellungspunkt ist mit einem blauen Fragezeichen versehen. Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der Fragezeichen positionieren, wird Ihnen eine kurze Erklärung zur jeweiligen Option angezeigt. 

Hier eine Erläuterung der einzelnen Optionen für die allgemeinen Einstellungen. 

Nächste benutzte Auftragsnummer

Möchten Sie, dass ab der nächsten Rechnung eine neue Auftragsnummer vergeben wird? Oder Sie sind neu bei DreamRobot? Hier legen Sie den Startwert des Rechnungsnummernkreises fest. Tragen Sie den Startwert (z.B. 500) ein, haken Sie das Kästchen an und bestätigen Sie mit "Einstellungen speichern".
Anschließend wird DreamRobot der nächsten Rechnung die eingegebene Auftragsnummer zuteilen. Wenn die eingegebene Nummer bereits vergeben ist, benutzt DreamRobot die nächste freie Nummer.

Nächste benutzte Rechnungsnummer

Das Äquivalent zur vorherigen Option für Rechnungsnummern. Hier legen Sie den Startwert des Rechnungsnummernkreises fest. Tragen Sie den Startwert ein, z.B. 500, haken das Kästchen an und bestätigen Sie mit "Einstellungen speichern". Jetzt wird DreamRobot dem nächsten bezahlten Auftragsdatensatz die eingegebene Rechnungsnummer zuteilen.

Rechnr. generieren bei Lieferschein-/Laufzetteldruck

Markieren Sie diese Box, so werden anschließend stets Rechnungsnummern generiert, wenn Lieferscheine und Laufzettel gedruckt werden. 

Land-Alarm

Ist diese Option aktiv (Box markiert), wird die Rechnung zu einer Bestellung rot unterlegt, wenn das Lieferland nicht Deutschland ist. 

Insel-/Packstation-Alarm

Ist diese Option aktiv (Box markiert), so passiert Folgendes: Wenn die Ware auf eine deutsche Insel oder nach Büsingen (eine deutsche Gemeinde in der Schweiz) geliefert wird, so wird der Auftrag rot unterlegt, da einige Lieferanten dafür einen Zuschlag erheben. 

Bei aktiviertem Insel-/Packstation-Alarm werden Aufträge im Bereich "Drucken" nicht mehr automatisch vorgewählt, sondern müssen gezielt zugewiesen werden. Bitte beachten Sie die untenstehende Auflistung der Postleitzahlen, bei denen Inselalarm ausgelöst wird. 

Erweiterte Shop-Schnittstelle (ESS) bei jedem automatischen Lagerabgleich aktualisieren

Diese Option ist dann relevant, wenn Sie unsere erweiterte Shop-Schnittstelle nutzen. Ist dies der Fall und wurde diese Option aktiviert, so wird bei jedem Lagerabgleich auch ein Abgleich mit dem WebShop durchgeführt. 

Shop-Kategorien einlesen (eigener Shop)

Über diesen Button können Sie die Kategorien Ihres Shops in DreamRobot einlesen. Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. Bitte unterbrechen Sie den Vorgang daher nicht. 

Stammkundensymbol

Hier können Sie festlegen, ab wie vielen Bestellungen ein Kunde in Ihrem DreamRobot-Account als Stammkunde gekennzeichnet und gelistet wird. Beispiel: Wenn Sie hier den Wert "5" festlegen, wird ein Kunde, der mit dem gleichen Kunden-Account fünf Bestellungen bei Ihnen tätigt, fortan in Ihrem Kundenbereich als Stammkunde gekennzeichnet. 

Lagerabgleich durchführen mit

Der Lagerabgleich kann nicht nur nach Lagernummern, sondern bei Bedarf auch nach anderen Feldern durchgeführt werden. Das Format, sofern nicht mit dem DR-Lister gelistet wird, lautet: [Z:123].
Es wird bei folgenden Verkäufen nach der Auswahl abgeglichen: real; Amazon Seller Central; Shops, die an die Standardschnittstelle angebunden sind; Yatego.

Testmodus

Der Testmodus ist zu Beginn, nach der ersten Anmeldung als neuer DreamRobot-User, standardmäßig aktiviert. Solange dies der Fall ist, werden keine E-Mails an Ihre Kunden versendet. Im Testmodus werden alle Emails nach Auktionsende nicht an Ihre Kunden, sondern an Ihre eigene E-Mail-Adresse verschickt.
Sie haben somit noch die Möglichkeit, Ihre Vorlagen zu überarbeiten (z.B. Erstkontakt-Mail, Rechnung, etc.), bevor diese im "Echtbetrieb" an Ihren Kunden versendet werden. Verwenden Sie zum Einstellen Ihrer Angebote den DreamRobot Lister, haben Sie unabhängig vom Testmodus zudem die Möglichkeit, Ihre Angebote nur als Kostenkontrolle oder simuliert einzustellen.

 Alle anderen Optionen und Funktionen in DreamRobot werden bereits im Testmodus real durchgeführt. Sie können selbstverständlich auch sofort im Echt-Betrieb arbeiten. Deaktivieren Sie zu diesem Zweck die Option "Testmodus". Im Testmodus ist die Funktion „nur Kostenkontrolle statt Einstellen“ standardmäßig aktiviert.
Sie können DreamRobot 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – egal ob im Testmodus oder Echtbetrieb.

Postleitzahlen betreffs Inselalarm

Hier eine Auflistung der Postleitzahlen, bei denen ein Inselalarm ausgelöst wird (siehe oben): 

18565 Fährinsel

25938 Wyk25997 Hörnum

26548 Norderney

25849 Pellworm

25946 Nebel25999 Kampen

26571 Juist

25859 Hooge

25980 Westerland

26465 Langeogg

26579 Baltrum

25863 Langeneß

25992 List26474 Spiekeroog

26757 Borkum

25869 Gröde

25996 Wenningstedt26486 Wangerooge

27498 Helgoland

78266 Büsingen: dt.Gemeinde in der Schweiz